Click & Control, simplifier et optimiser la gestion de vos voyages d’affaires
Découvrez les solutions de notre plateforme pour simplifier la gestion des déplacements professionnels. Profitez d’une interface ergonomique, de frais réduits et d’un support humain disponible 24/7.
Ordre de mission :
Gérez facilement les ordres de mission avec Click & Control.
Suivez et autorisez les déplacements professionnels de vos collaborateurs tout en garantissant une gestion conforme à vos processus internes, le tout via une interface fluide et intégrée à la plateforme de réservation.
Dématérialisez la gestion de votre ordre de mission pour votre prochain déplacement
Gestion simplifiée
Gérez vos ODM depuis votre ordinateur et/ou votre mobile. Réduisez les processus manuels dans l’ensemble de votre programme de voyage.
Conformité de votre politique
Assurez l’alignement des politiques de votre entreprise ou collectivité.
Paramétrage flexible
Ajustez selon la nature des prestations, le motif de la mission et les affectations à des centres de coûts ou projets.
Contactez nos experts
Travel management :
Gérez vos voyages d’affaires en toute simplicité avec Click & Control.
Large choix de services
Vol, train, hôtel, location de voiture, VTC, avec des connexions directes aux partenaires.
Autonomie totale pour vos réservations
Modifiez, ajoutez ou annulez facilement vos réservations depuis votre mobile et/ou ordinateur.
Réduction de l’empreinte carbone
Favorisez les objectifs ESG en identifiant et en donnant la priorité aux itinéraires à faible émission
Support 24/7
Nos agents de voyages sont là pour vous assister à tout moment.
Note de frais :
Simplifiez la gestion des notes de frais avec Click & Control
Notre plateforme permet à vos collaborateurs de soumettre facilement leurs demandes de remboursement, tout en facilitant le travail de votre équipe financière grâce à une gestion efficace et transparente.
Intégrez et validez toutes vos dépenses annexes via Click and Control pour un process simplifié et une maîtrise du coût total de vos déplacements.
Demande de remboursement rapide
Téléchargez les reçus et les pièces justificatives directement via l’application mobile ou le portail web. Rapide, conforme et sans tracas.
Paramètres de politique personnalisables
Configurez les flux d’approbation, les types de dépenses et les règles d’attribution pour vous aligner sur les politiques financières et de voyage de votre organisation.
Supervision financière simplifiée
Facilitez la validation des dépenses et accélérez le remboursement. Gain de temps pour la réconciliation des données.
Remboursement automatisé
Accélérez les remboursements grâce à un traitement entièrement automatisé et conforme à la politique, réduisant ainsi les tâches manuelles et améliorant la satisfaction des employés.
Facturation :
Optimisez la gestion de vos factures avec Click & Control.
Notre plateforme se connecte directement à vos bases RH et ERP pour une gestion fluide et optimisée de vos profils voyageurs et de vos flux financiers.
Factures individuelles ou relevés mensuels automatisés et dématérialisés, disponibles sur la plateforme ou postés sur l’interface de votre choix.
Synchronisation automatique
Synchronisez automatiquement les données des employés et les profils des voyageurs avec votre système RH.
Optimisation des flux financiers
Connectez les dépenses de voyage directement à votre ERP afin d’optimiser la visibilité des flux de trésorerie et d’automatiser les écritures comptables.
Respect des règles des marchés publics
Garantissez une conformité totale avec les cadres des marchés publics grâce à la transmission directe et automatisée des factures à Chorus Pro.
Prêt pour une solution sur mesure ?
Reporting :
Optimisez la gestion de vos voyages professionnels et réduisez vos coûts
Accédez à des outils de reporting détaillés pour suivre vos dépenses et réduire l’impact environnemental de vos déplacements.
Le module de Business Intelligence permet le pilotage en temps réel et en détails de l’ensemble de vos dépenses et de votre consommation de CO2.
Suivi des dépenses
Contrôlez et analysez l’ensemble des dépenses de voyage, afin d’améliorer la budgétisation et l’application de votre politique.
Rapport sur les émissions de carbone
Suivez et rapportez l’impact CO₂ pour chacun de vos voyages.
Optimisation des dépenses
Exploitez les données pour améliorer la gestion de vos voyages professionnels.
Contactez nos experts
Duty of care :
Assurez la sécurité de vos collaborateurs
Suivi en temps réel
Surveillez l’emplacement exact de vos employés grâce à la géolocalisation automatisée basée sur l’itinéraire, permettant de réagir rapidement en cas de problème.
Communication directe
Envoyez des notifications ciblées en instantané à vos voyageurs via un centre de messagerie dédié.
Cartographie des risques
Accédez à une cartographie des risques actualisée en permanence par pays et par ville (risques sanitaires, terrorisme, météo, etc.).
Alertes automatisées 24/7
Recevez des alertes automatisées sur les risques lors de vos voyages grâce à notre partenaire Riskline.
