Click & Control : semplifica e ottimizza i tuoi viaggi aziendali
Scopri come la nostra piattaforma rende più semplice la gestione dei viaggi aziendali grazie a un’interfaccia intuitiva e a un supporto umano interno 24/7, personalizzato e sempre disponibile.
Richiesta di viaggio :
Gestisci facilmente le richieste di viaggio con Click & Control.
Amministrazione dei viaggi aziendali semplificata
Ottimizza i flussi di lavoro e riduci i processi manuali lungo tutto il programma di viaggio.
Garantisci l’allineamento alle policy aziendali e la visibilità operativa per tutti i viaggi legati a progetti o sedi remote.
Configurazione flessibile per policy, obiettivi e centri di costo
Adatta la gestione dei viaggi in base alle tue policy di viaggio, alla finalità del viaggio e al monitoraggio per centro di costo o progetto.
Pronto per una soluzione su misura?
Gestione dei viaggi aziendali :
Gestisci i tuoi viaggi d’affari con Click & Control. La nostra piattaforma web e mobile ti offre autonomia e flessibilità totale per gestire prenotazioni e post-vendita in modo semplice e veloce.
Accedi a un’ampia gamma di servizi integrati e vivi un’esperienza semplificata in ogni fase del viaggio.
Contenuto multimodale integrato
Accedi a voli, treni, hotel, noleggi auto e VTC tramite integrazioni dirette con partner selezionati — tutto in un’unica piattaforma.
Autonomia completa nelle prenotazioni
Modifica, aggiungi o annulla i servizi in tempo reale : direttamente dall’interfaccia della piattaforma, con massimo controllo e visibilità.
Opzioni di viaggio sostenibile
Contribuisci agli obiettivi ESG identificando e privilegiando itinerari a basse emissioni — integrati direttamente al punto di prenotazione.
Supporto esperto 24/7 interno
Assistenza continua da parte di consulenti esperti in viaggi aziendali : nessun outsourcing, nessun ritardo.
Note spese :
Semplifica la gestione delle note spese con Click & Control
Click & Control consente ai tuoi dipendenti di inviare facilmente le note spese, semplificando al contempo i flussi di lavoro del team finance con una gestione trasparente ed efficiente.
Grazie all’integrazione e validazione automatica delle spese accessorie in un’unica piattaforma, ottieni pieno controllo sui costi di viaggio e rendi più semplice l’intero processo di gestione delle spese.
Invio semplificato delle spese
Carica scontrini e documenti giustificativi direttamente dall’app mobile o dal portale web : in modo rapido, conforme e senza complicazioni.
Policy personalizzabili
Configura workflow di approvazione, tipologie di spesa e regole di allocazione in linea con le policy aziendali di viaggio e finanza.
Controllo finanziario semplificato
Facilita la validazione delle spese e accelera la riconciliazione contabile grazie a dati strutturati in tempo reale e report pronti per gli audit.
Rimborso automatizzato
Velocizza i rimborsi con processi completamente automatizzati e conformi alle policy — riducendo le attività manuali e migliorando la soddisfazione dei dipendenti.
Gestione delle fatture :
Ottimizza la gestione delle fatture con Click & Control. La nostra piattaforma si integra perfettamente con i sistemi HR ed ERP per una gestione efficiente dei profili dei viaggiatori e dei flussi finanziari.
Scegli tra fatture individuali o rendicontazione mensile automatica e digitale : disponibili direttamente in piattaforma o tramite l’interfaccia che preferisci.
Integrazione con sistemi HR per la sincronizzazione dei profili viaggiatore
Sincronizza automaticamente i dati dei dipendenti e i profili dei viaggiatori con il tuo sistema HR : garantendo informazioni coerenti e aggiornate su tutta la piattaforma di gestione dei viaggi.
Integrazione ERP per una gestione finanziaria semplificata
Collega le spese di viaggio direttamente al tuo ERP per ottimizzare la visibilità sul cash flow, automatizzare le scritture contabili e semplificare la riconciliazione.
Conformità nel settore pubblico tramite integrazione con Chorus Pro
Garantisci la piena conformità alle normative sugli acquisti pubblici con la trasmissione automatizzata delle fatture tramite Chorus Pro.
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Reportistica :
Controlla i tuoi viaggi aziendali e riduci i costi
Ottieni visibilità completa sulle spese di viaggio grazie a potenti strumenti di Business Intelligence.
Accedi a report dettagliati in tempo reale per monitorare la spesa, individuare opportunità di risparmio e ottimizzare il budget di viaggio con facilità.
Visibilità dettagliata della spesa per categoria di viaggio
Monitora e analizza la spesa suddivisa per voli, alloggi, trasporti terrestri e altre categorie : per migliorare il budget e rafforzare l’applicazione delle policy.
Report sulle emissioni di CO₂ e insight di sostenibilità
Traccia e rendiconta l’impatto ambientale di ogni viaggio per supportare le strategie ESG e favorire scelte di viaggio responsabili al punto vendita.
Ottimizzazione della spesa
Sfrutta dati in tempo reale e applicazione automatica delle policy per massimizzare l’efficienza dei costi, garantire la conformità e aumentare il ROI della tua attività di business travel.
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Duty of care :
Garantisci la sicurezza dei tuoi dipendenti
La nostra piattaforma ti consente di monitorare in tempo reale gli spostamenti dei viaggiatori, garantendo assistenza e sicurezza in ogni fase del viaggio.
Localizza rapidamente i tuoi dipendenti e invia notifiche immediate in caso di rischi o interruzioni che possano compromettere il comfort o la sicurezza della trasferta.
Localizzazione in tempo reale
Monitora la posizione esatta dei tuoi dipendenti grazie alla geolocalizzazione automatica basata sull’itinerario — per garantire un intervento rapido e la piena conformità al duty of care.
Comunicazione immediata
Invia notifiche mirate in tempo reale ai viaggiatori tramite un centro messaggi dedicato : per aggiornamenti, allerte e istruzioni nei momenti critici.
Mappa interattiva dei rischi
Accedi a informazioni aggiornate in tempo reale su rischi sanitari, geopolitici e climatici, per paese e città : a supporto delle decisioni di viaggio e dei processi di approvazione.
Allerte automatiche connesse a Riskline
Ricevi allerte proattive sui rischi emergenti grazie all’integrazione con Riskline, direttamente nella tua interfaccia di gestione dei viaggi.
Parla con i nostri esperti e scopri le nostre soluzioni personalizzate per ottimizzare i tuoi viaggi.
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