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Écris par l’équipe communication - 22/07/2025
Online Booking Tool pour les voyages d'affaires
L’Online Booking Tool (OBT) est devenu un outil incontournable pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité dans la gestion des déplacements professionnels. En centralisant les réservations et en automatisant les processus, il permet aux travel managers et aux directions financières de mieux contrôler les coûts, les politiques internes et le suivi des dépenses.
Qu’est-ce qu’un Online Booking Tool (OBT) ?
Un Online Booking Tool est une plateforme de réservation en ligne permettant aux entreprises de gérer de manière autonome et centralisée l’ensemble de leurs prestations de voyage : vols, trains, hôtels, VTC, locations de voitures. L’outil applique automatiquement les politiques voyages internes, favorise les fournisseurs privilégiés et assure une conformité en temps réel.
Pourquoi choisir Travel Planet comme OBT ?
Travel Planet propose une solution TMC complète intégrant un OBT propriétaire : Click & Control. Cette plateforme 100 % développée en interne combine les atouts d’un OBT moderne avec des services à forte valeur ajoutée :
- Personnalisation sans surcoût
- Service client 24/7 basé en France
- Accompagnement expert et dédié
- Suivi des émissions de CO₂ intégré
- Automatisation des validations et des notes de frais
Table des matières
Les avantages d’un Online Booking Tool comme Click & Control
Un gain de temps immédiat
Grâce à une interface fluide et intuitive, vos collaborateurs peuvent réserver leurs trajets en quelques clics. La plateforme Click & Control est disponible en version web et mobile, avec les mêmes fonctionnalités, que ce soit pour réserver un billet de train ou ajouter un petit-déjeuner à une nuit d’hôtel.
Un contrôle renforcé des politiques voyage
Click & Control applique automatiquement les règles internes de votre entreprise : budget, prestataires autorisés, classes de transport, restrictions géographiques, etc. Cela permet de limiter les dérives budgétaires tout en garantissant une meilleure lisibilité des décisions prises.
Une vision stratégique des dépenses
Les tableaux de bord dynamiques intégrés dans la solution offrent une visibilité en temps réel sur les dépenses engagées. Les travel managers peuvent ainsi ajuster la politique voyage selon les usages, identifier des sources d’économies et prendre des décisions éclairées basées sur la donnée.
Une solution adaptée aux entreprises de toutes tailles
Contrairement aux idées reçues, les OBT ne sont pas réservés aux grands comptes. Click & Control est une solution évolutive qui s’adapte aussi bien aux PME qu’aux grands groupes, sans surcoût caché ni configuration complexe. L’équipe Travel Planet vous accompagne dans l’implémentation, la personnalisation et le support utilisateur.
Réduction de l’empreinte carbone
Click & Control permet de suivre automatiquement les émissions de CO₂ associées à chaque voyage. Grâce à ces données, les entreprises peuvent mettre en place des politiques de déplacement plus durables, définir des objectifs ESG et promouvoir une mobilité plus responsable.
Un support humain, réactif et expert
En plus de l’outil digital, Travel Planet fournit un service client 24/7 non externalisé. Chaque entreprise bénéficie d’un interlocuteur unique, qui connaît ses besoins, ses habitudes, et ses contraintes. C’est l’assurance d’un accompagnement fluide, personnalisé, et surtout humain.
Prenez contact avec notre équipe :
Pourquoi adopter un Online Booking Tool en entreprise ?
Un Online Booking Tool offre de nombreux bénéfices aux entreprises, au-delà de la simple réservation. Il permet une centralisation des données, une visibilité accrue sur les dépenses, et une réduction des coûts grâce aux tarifs négociés. La plateforme Click & Control, développée par Travel Planet, intègre des outils de reporting puissants, essentiels pour optimiser les politiques voyages et prendre des décisions éclairées. Pour les directions achats ou financières, c’est un levier stratégique.
Un support humain, réactif et expert
L’un des atouts clés d’un bon OBT réside dans sa capacité à appliquer automatiquement la politique voyage de l’entreprise. Grâce à Click & Control, chaque réservation est encadrée par des flux d’approbation et des règles budgétaires prédéfinies. Cela permet de garantir la conformité à chaque étape du processus, de réduire les fraudes et d’éviter les dépenses non justifiées. Le Travel Manager gagne en sérénité, avec un contrôle total sur les préférences fournisseurs, les plafonds tarifaires et les validations internes.
Un outil adapté aux PME comme aux grandes entreprises
Contrairement à certaines idées reçues, un Online Booking Tool n’est pas réservé aux grands comptes. Les petites et moyennes entreprises peuvent elles aussi bénéficier d’une solution professionnelle et personnalisable, adaptée à leurs moyens. La solution Click & Control s’adapte à toutes les structures : configuration simple, interface intuitive, accès mobile et support 24/7 inclus. C’est un véritable outil de productivité qui simplifie la gestion des voyages, même sans service achats dédié.
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