Écris par l’équipe communication - 28/05/2024

Logiciel gestion frais de déplacement : comment simplifier, automatiser et optimiser vos processus ?

Automatisez la gestion des frais de déplacement avec une plateforme tout-en-un. Moins de paperasse, plus de contrôle, en toute conformité.

Entre justificatifs papier, remboursements tardifs et erreurs de saisie, la gestion des frais de déplacement est souvent un cauchemar pour les entreprises. Pourtant, les solutions logicielles existent pour digitaliser et centraliser l’ensemble du processus, tout en gagnant en efficacité et en conformité.
Dans cet article, découvrez comment un logiciel de gestion des frais de déplacement tel que Click & Control peut révolutionner vos pratiques : automatisation des dépenses, intégration ERP, facturation dématérialisée, suivi des émissions CO₂, et bien plus encore.

Pourquoi investir dans un logiciel de gestion des frais de déplacement ?

Une réponse aux enjeux de contrôle et de rentabilité

Pour les directions financières et Travel Managers, le pilotage des frais professionnels est stratégique. Or, sans plateforme dédiée, les tâches manuelles (vérifications, rapprochements, validations…) représentent un coût caché important.

👉 Click & Control permet de centraliser les dépenses, d’automatiser les flux d’approbation et de suivre en temps réel les budgets liés aux déplacements.

Les bénéfices concrets de notre plateforme Click & Control :

Un outil de gestion des notes de frais pensé pour les équipes Finance

Avec Click & Control, les collaborateurs numérisent directement leurs justificatifs via l’application mobile pour les déplacements pros. Le traitement est fluide et conforme à la politique interne.

Téléversement en un clic des reçus
Automatisation des dépenses avec validation intégrée
Remboursements accélérés
Intégration ERP pour un rapprochement comptable simplifié

👉 Voir notre module Note de frais

Une facturation dématérialisée, conforme et connectée

Click & Control génère des relevés mensuels consolidés, intégrés à votre ERP ou transmis à Chorus Pro pour les marchés publics.

Réduction de la charge administrative
Respect des exigences comptables et réglementaires
Connexion directe aux profils voyageurs RH

👉 Découvrez notre module Facturation

Une gestion des déplacements professionnels 100 % maîtrisée

La force d’un logiciel TMC comme Click & Control réside dans sa capacité à gérer l’ensemble du cycle de déplacement : de la demande d’ordre de mission à la restitution budgétaire via le reporting.

Ordre de mission : suivi, validation, affectation par centre de coûts
Travel management : réservations multi-canaux, application de la politique voyage
Reporting : tableau de bord, suivi CO₂ des déplacements professionnels, analyses personnalisées

Une sécurité renforcée avec un module de duty of care

Assurez la sécurité de vos collaborateurs avec un système de localisation automatisé et un centre d’alerte proactif. Grâce à notre partenaire Riskline, vous êtes informé en temps réel des risques liés aux missions à l’étranger ou en France. 👉 Consultez notre solution Duty of Care

Une gestion des déplacements professionnels 100 % maîtrisée

Ordre de mission : suivi, validation, affectation par centre de coûts
Travel management : réservations multi-canaux, application de la politique voyage
Reporting : tableau de bord, suivi CO₂ des déplacements professionnels, analyses personnalisées