Écrit par l’équipe communication - 08/07/2025

Location pour salariés en déplacement : simplifiez l’hébergement professionnel de vos collaborateurs

Organiser la location pour salariés en déplacement s’avère souvent complexe pour les entreprises. Entre la réservation de logements pour chaque collaborateur en mission, le suivi des dépenses liées aux nuitées et la gestion des modifications de dernière minute, les responsables voyages et RH font face à un véritable casse-tête logistique.

Le manque de visibilité budgétaire en temps réel et les processus manuels (demande de validation, avances de frais, notes de frais papier) peuvent engendrer des erreurs et une charge administrative importante. Face à ces défis, il devient crucial de trouver une solution efficace pour héberger ses salariés en déplacement professionnel tout en maîtrisant les coûts et en respectant la politique voyage de l’entreprise.

Location pour salariés en déplacement : des défis logistiques et budgétaires majeurs

Qu’il s’agisse d’un séjour affaires courte durée ou d’une mission de plusieurs semaines, l’hébergement de salariés en déplacement présente de nombreux défis. Sans outil adapté, les entreprises peinent à trouver un logement pour des salariés en déplacement qui réponde à la fois aux exigences de confort du collaborateur et aux contraintes budgétaires de l’employeur. La logistique est lourde : comparer manuellement les offres d’hébergement pour professionnel en déplacement (hôtels, appart’hôtels, locations meublées, etc.), effectuer les réservations sur divers sites, puis transmettre les confirmations aux employés. Chaque modification ou annulation nécessite des appels ou emails répétés, ce qui fait perdre un temps précieux. Par ailleurs, la consolidation des dépenses de logement temporaire est ardue, les informations étant éparpillées entre factures d’hôtels, notes de frais individuelles et tableaux de suivi, il est difficile d’avoir une visibilité en temps réel sur le budget engagé. Enfin, sans système centralisé, assurer le respect de la politique voyage (plafonds de tarifs, types d’hôtels autorisés, etc.) et obtenir des rapports précis constitue un véritable challenge.

Click & Control : centraliser et automatiser la gestion des logements temporaires

Pour éliminer ces frictions, Travel Planet propose la solution la plus performante du marché en matière de déplacements professionnels. Cette offre complète inclut un service groupe dédié, un service client 24/7 sans surcoût et sa plateforme tout-en-un : Click & Control. Il s’agit d’une plateforme innovante de gestion des voyages d’affaires, permettant de réserver, modifier ou annuler l’ensemble des éléments du voyage (transport, hébergement, etc.).

Elle assure une automatisation complète des processus de réservation et de suivi. Tous les besoins d’hébergement de vos collaborateurs en déplacement sont centralisés sur une interface intuitive : recherche de logement, réservation, validation managériale, facturation et reporting.

Grâce à cette gestion centralisée, finis les emails dispersés et les fichiers Excel à rallonge : vous suivez en temps réel l’ensemble des réservations et dépenses hébergement de vos équipes. L’automatisation garantit un gain de temps considérable et réduit les risques d’erreurs humaines. Les responsables RH et financiers bénéficient d’une visibilité totale sur les coûts engagés, ce qui facilite un pilotage budgétaire précis.

Catalogue étendu : hôtels, appart’hôtels et location de logements meublés

Travel Planet mise sur un vaste catalogue d’hébergements pour répondre à tous les besoins des voyageurs d’affaires. Via Click & Control, vous accédez à l’ensemble du catalogue Expedia, Premier Inn, Travelodge, ainsi qu’à des milliers d’autres établissements à travers le monde. Que vos employés préfèrent les hôtels classiques, les appart’hôtels ou la location logement meublé, la plateforme propose une solution adaptée.

En plus du contenu des grands fournisseurs, votre entreprise peut intégrer ses propres accords et tarifs négociés. Cette variété de choix permet de trouver un logement pour des salariés en déplacement au plus proche du lieu de mission, quelle que soit la durée du séjour.

Maîtrise des coûts : profitez de l'avance de frais

Réduire les coûts liés aux déplacements professionnels est une priorité pour toute organisation. De plus, notre solution permet à vos salariés de ne pas débourser un centime ! En effet, Travel Planet avance l’ensemble des frais : l’entreprise reçoit une facture centralisée unique.

Ce modèle évite la multiplication des notes de frais, soulage la trésorerie des collaborateurs et améliore la gestion comptable. Le temps gagné sur les tâches administratives devient un levier d’efficacité pour vos équipes.

Flexibilité et confort : options, annulations à tout moment et support 24/7

La plateforme Click & Control permet de choisir des options personnalisées lors de la réservation : petits déjeuners, lit supplémentaire, cuisine équipée, etc. En cas de changement de planning, la modification ou annulation depuis l’application mobile à tout moment est possible, en toute autonomie. Enfin, le support client est accessible 24h/24 et 7j/7, pour accompagner les voyageurs en cas d’imprévu. Grâce à cette flexibilité, Travel Planet garantit un haut niveau de confort et de satisfaction pour les collaborateurs en mission.

FAQ : hébergement des salariés en déplacement professionnel

Qu’est-ce qu’une location pour salariés en déplacement ?

Il s’agit d’un hébergement réservé pour un collaborateur en mission professionnelle. Cela peut inclure un hôtel, un appart’hôtel ou une location logement meublé. L’objectif est de loger le salarié dans de bonnes conditions tout en respectant le budget et la politique de l’entreprise.

Quels types d’hébergements propose Travel Planet ?

Travel Planet propose une large gamme d’hébergements pour professionnels en déplacement, grâce à l’intégration directe du catalogue Expedia dans sa plateforme Click & Control. Vous y trouvez un vaste choix d’hôtels, appart’hôtels, résidences services et locations meublées, adaptés à toutes les durées et tous les profils de voyage d’affaires.

En complément, la plateforme donne également accès à l’offre hôtelière de Premier Inn et Travelodge, deux chaînes bien connues pour leurs hôtels économiques et standardisés, particulièrement adaptées aux déplacements professionnels récurrents. Ces établissements offrent des prestations fiables à coût maîtrisé, idéales pour des nuits simples, notamment en région ou en périphérie urbaine.

Quel que soit le type d’hébergement souhaité : hôtel classique, location logement meublé ou résidence de courte durée, la plateforme vous permet de trouver un logement pour des salariés en déplacement en quelques clics. Vos tarifs négociés peuvent être intégrés directement à l’outil, ce qui garantit à vos équipes l’accès à des prix préférentiels, sans devoir sortir du système. Grâce à cette centralisation, vos collaborateurs bénéficient d’un large choix tout en respectant la politique voyage de l’entreprise.

Les salariés doivent-ils avancer les frais d’hébergement ?

Non. Travel Planet prend en charge le paiement direct des hébergements. Les entreprises reçoivent ensuite une facture centralisée. Le salarié n’a donc aucune avance de frais à effectuer.

Peut-on annuler ou modifier une réservation ?

Oui, les utilisateurs peuvent effectuer une modification ou annulation depuis l’application mobile à tout moment, en toute simplicité. Cela réduit les frais d’annulation et augmente la réactivité face aux imprévus.

La plateforme permet-elle de personnaliser les séjours ?

Oui. De nombreuses options sont disponibles lors de la réservation, comme l’ajout de petits déjeuners, la sélection du type de logement ou de services annexes. Cela garantit un séjour sur mesure adapté aux besoins de chaque collaborateur.

La location pour salariés en déplacement n’a jamais été aussi simple à gérer. Avec Click & Control, Travel Planet vous offre un contrôle total sur les réservations, les coûts et le confort des voyageurs. Vous gagnez du temps, économisez et améliorez l’expérience de vos collaborateurs en déplacement.

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Table des matières

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