Click & Control: Geschäftsreisen einfach, effizient und optimiert verwalten
Erleben Sie, wie unsere Plattform das Travel Management vereinfacht – mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche und 24/7 persönlichem Inhouse-Support.
Reiseantrag :
Reiseanträge einfach verwalten mit Click & Control
Zentralisieren Sie die Reiseanträge Ihrer Mitarbeitenden und stellen Sie die Einhaltung interner Prozesse sicher – alles über eine nahtlose, integrierte Oberfläche innerhalb Ihrer Buchungsplattform.
Vereinfachte Geschäftsreiseverwaltung
Optimieren Sie Ihre Workflows und reduzieren Sie manuelle Prozesse im gesamten Reiseprogramm.
Sorgen Sie für Richtlinienkonformität und Transparenz bei allen Reisen außerhalb des Büros oder projektbasierten Einsätzen.
Passen Sie Ihr Travel-Management-System individuell an – je nach Reiserichtlinien, Zielen der Reise und Projekt- oder Kostenstellenzuordnung.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Travel Management :
Geschäftsreisen verwalten mit Click & Control
Unsere Web- und mobile Oberfläche bietet Ihnen volle Autonomie und Flexibilität, um Buchungen und After-Sales-Services schnell und einfach zu steuern.
Greifen Sie auf ein breites Serviceportfolio zu und profitieren Sie von einem vereinfachten Nutzererlebnis in jeder Phase Ihrer Geschäftsreise.
Umfassender, multimodaler Reisecontent
Zugriff auf Flüge, Züge, Unterkünfte, Mietwagen und VTCs – über direkte Integrationen mit geprüften Partnern, alles auf einer einzigen All-in-one-Plattform.
Volle Buchungsautonomie
Services ändern, ergänzen oder stornieren – in Echtzeit über Ihre Plattformoberfläche, mit voller Transparenz und Kontrolle.
Nachhaltige Reiseoptionen
Fördern Sie Ihre ESG-Ziele, indem Sie emissionsärmere Reiseverläufe direkt im Point of Sale identifizieren und priorisieren.
24/7 Inhouse-Expertensupport
Rund-um-die-Uhr-Betreuung durch geschulte Geschäftsreiseberater:innen – kein Outsourcing, keine Wartezeiten.
Reisekostenabrechnung :
Reisekostenabrechnung mit Click & Control vereinfachen
Click & Control ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Auslagen einfach einzureichen und unterstützt gleichzeitig Ihre Finanzabteilung durch transparente, effiziente Workflows.
Durch die Integration und Validierung aller Nebenkosten auf einer zentralen Plattform erhalten Sie die volle Kostenkontrolle über Ihre Geschäftsreisen und vereinfachen den gesamten Abrechnungsprozess.
Vereinfachte Auslageneinreichung
Belege und Nachweise direkt über die mobile App oder das Webportal hochladen, schnell, Compliance-konform und ohne Aufwand.
Anpassbare Richtlinieneinstellungen
Definieren Sie Genehmigungsworkflows, Auslagenarten und Verteilungsregeln – abgestimmt auf die Reiserichtlinien und Finanzvorgaben Ihres Unternehmens.
Vereinfachte Finanzkontrolle
Erleichtern Sie die Auslagenprüfung und beschleunigen Sie die Abstimmung, dank strukturierter Echtzeitdaten und auditfähigem Reporting.
Beschleunigen Sie Rückerstattungen mit einem vollständig automatisierten, Richtlinien-konformen Workflow – reduzieren Sie manuelle Aufgaben und steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit.
Rechnungsmanagement :
Rechnungsmanagement optimieren mit Click & Control
Unsere Plattform lässt sich nahtlos in Ihre HR- und ERP-Systeme integrieren – für eine effiziente Verwaltung von Reiseprofilen und Finanzflüssen.
Wählen Sie zwischen Einzelrechnungen oder automatisierten, papierlosen Monatsabrechnungen – direkt auf der Plattform oder über Ihre bevorzugte Schnittstelle verfügbar.
HRIS-Integration zur Synchronisierung von Reiseprofilen
Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten und Reiseprofile automatisch mit Ihrem HR-System – für konsistente, stets aktuelle Informationen im gesamten Reise-Ökosystem.
ERP-Integration für optimierte Finanzprozesse
Verknüpfen Sie Ihre Reisekosten direkt mit dem ERP-System, um Cashflow-Transparenz zu verbessern, Buchungen zu automatisieren und die Abstimmung zu vereinfachen.
Öffentliche Ausschreibungen, Compliance über Chorus Pro
Stellen Sie die vollständige Compliance mit den Anforderungen des öffentlichen Sektors sicher – durch direkte, automatisierte Rechnungsübermittlung an Chorus Pro.
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Reporting :
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsreisen und senken Sie Kosten
Erhalten Sie volle Transparenz über Ihre Reisekosten – mit leistungsstarken Business Intelligence Tools.
Zugriff auf detaillierte Echtzeitberichte, mit denen Sie Ausgaben überwachen, Optimierungspotenziale identifizieren und Ihr Reisebudget gezielt steuern können.
Detaillierte Ausgabentransparenz nach Reisekategorie
Überwachen und analysieren Sie Ihre Reiseausgaben nach Flug, Unterkunft, Bodenverkehr und mehr – für bessere Budgetierung und konsequente Richtlinienumsetzung.
Verfolgen und berichten Sie die CO₂-Emissionen pro Reise, um Ihre ESG-Strategien zu unterstützen und verantwortungsbewusste Reiseentscheidungen bereits am Point of Sale zu fördern.
Ausgabenoptimierung
Nutzen Sie Echtzeitdaten und automatisierte Richtlinienkontrollen, um Kosteneffizienz zu maximieren, Compliance zu sichern und den ROI Ihrer Geschäftsreisen gezielt zu steigern.
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Duty of care :
Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden gewährleisten
Mit unserer Plattform können Sie die Bewegungen Ihrer Reisenden in Echtzeit verfolgen und so deren Sicherheit während jeder Phase der Dienstreise sicherstellen.
Lokalisieren Sie Ihre Mitarbeitenden sofort und informieren Sie sie über mögliche Gefahren oder Störungen, die ihren Aufenthalt oder ihre Reisesicherheit beeinträchtigen könnten.
Echtzeit-Tracking
Überwachen Sie den aktuellen Standort Ihrer Mitarbeitenden durch eine automatisierte, reisebasierte Geolokalisierung – für schnelle Reaktionen und Compliance mit Duty-of-Care-Verpflichtungen.
Versenden Sie gezielte Benachrichtigungen in Echtzeit an Ihre Reisenden über ein zentrales Nachrichtenzentrum – für proaktive Updates, Warnungen und Handlungsanweisungen.
Zugriff auf kontinuierlich aktualisierte Risikodaten nach Land und Stadt – inklusive gesundheitlicher, geopolitischer und klimatischer Hinweise zur Unterstützung fundierter Reiseentscheidungen und Genehmigungen.
Erhalten Sie automatisierte Echtzeit-Warnmeldungen zu aktuellen Reiserisiken – bereitgestellt durch globale Intelligence und direkt in Ihr Travel-Management-System integriert.
Sprechen Sie mit unseren Expert:innen und entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Lösungen zur Optimierung Ihrer Geschäftsreisen.
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