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Écris par l’équipe communication - 21/07/2025
Conseiller voyages d’affaires : comment choisir le bon partenaire pour optimiser vos déplacements professionnels ?
Vous recherchez une solution tel un conseiller en voyages d’affaires capable de simplifier vos déplacements professionnels tout en optimisant vos coûts ? Découvrez comment Travel Planet, grâce à sa solution de déplacement professionnel, simplifie la gestion des voyages pour vos travel managers et DAF. Le tout, avec plateforme personnalisée et performante .
Pourquoi faire appel à un conseiller voyages d'affaires est stratégique en 2025
Dans un contexte où les déplacements professionnels doivent allier performance budgétaire, confort des collaborateurs et conformité, s’entourer d’un conseiller en voyages d’affaires n’est plus une option, mais une nécessité. Ce rôle, souvent sous-estimé, permet de transformer une gestion chronophage en un levier stratégique pour l’entreprise.
Que vous soyez travel manager, DAF ou responsable achats, vous cherchez avant tout des solutions concrètes pour mieux piloter vos déplacements : automatisation, visibilité en temps réel, suivi des dépenses, conformité avec la politique voyage, service réactif… Autant de besoins auxquels un bon conseiller voyages d’affaires doit répondre.
Table des matières
Les missions clés d’un conseiller en voyages d’affaires
Un conseiller voyages d’affaires ne se limite pas à réserver des billets d’avion ou des chambres d’hôtel. Il agit comme pilote des mobilités professionnelles en entreprise, avec un rôle à forte valeur ajoutée :
1. Optimiser les coûts tout en respectant la politique interne
Grâce à des connexions directes aux fournisseurs (GDS, NDC), aux tarifs négociés et à une vision analytique des dépenses, le conseiller identifie les leviers d’optimisation budgétaire sans compromettre la qualité de service.
2. Simplifier la gestion pour les équipes
Fini les validations par e-mail, les saisies de notes de frais manuelles ou les plateformes fragmentées. Le bon conseiller propose une solution centralisée pour gagner en fluidité et éliminer les frictions.
3. Garantir la sécurité et le confort des collaborateurs
De la géolocalisation des voyageurs aux alertes risques en temps réel, en passant par le support 24/7, tout est pensé pour protéger les salariés en mission, même à l’international.
Travel Planet : plus qu’un conseiller, une solution TMC tout-en-un
Parmi les acteurs du marché, Travel Planet se distingue par son approche complète et sa technologie propriétaire. Sa solution TMC repose sur trois piliers :
Click & Control, une plateforme puissante et intuitive
Développée en interne à Sophia Antipolis, Click & Control est une application web et mobile qui centralise toutes les réservations professionnelles : train, avion, hôtel, VTC et location de voiture. Elle permet de :
- Réserver en autonomie ou en mode assisté,
- Gérer les circuits d’approbation personnalisés,
- Suivre les dépenses en temps réel,
Intégrer sa politique voyage sans surcoût de personnalisation.
Un service client 24/7 humain et sans externalisation
Contrairement à d’autres plateformes, Travel Planet met à disposition un service client réactif, joignable en moins de 20 secondes, sans surcoût ni outsourcing. Les experts connaissent vos préférences et prennent en charge les imprévus sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Une solution dédiée aux groupes et aux projets complexes
Vous organisez un séminaire ou un déplacement à plusieurs ? Travel Planet propose un accompagnement dédié pour les voyages de groupe : un interlocuteur unique, une gestion budgétaire centralisée et une flexibilité de bout en bout.
Les avantages concrets pour les travel managers et DAF
Pilotage budgétaire simplifié
Grâce à une BI intégrée, vous accédez à des tableaux de bord personnalisés pour analyser vos dépenses, suivre votre ROI, anticiper les écarts et affiner votre politique voyage.
Application mobile pour les voyageurs
Les collaborateurs réservent, modifient ou annulent en quelques clics depuis leur smartphone, sans avance de frais, avec une visibilité complète sur leur itinéraire. La conformité RGPD est assurée, tout en conservant leurs numéros de fidélité.
Engagement RSE intégré
Travel Planet affiche l’empreinte carbone de chaque trajet, propose des alternatives bas carbone, réalise un bilan annuel ADEME et permet d’intégrer vos objectifs ESG dans votre stratégie déplacements.
Comparatif rapide avec d'autres solutions
| Solution | Plateforme de réservation | Personnalisation | Service client | Suivi CO₂ |
|---|---|---|---|---|
| Travel Planet | ✔︎ Train, avion, hôtel, VTC, location | ✔︎ Sans surcoût | ✔︎ 24/7 non externalisé | ✔︎ Intégré |
| Travel Perk | ✔︎ | ✘ Personnalisation limitée | ✘ Support parfois externalisé | ✔︎ Basique |
| SAP Concur | ✔︎ | ✔︎ mais complexe | ✘ Peu réactif | ✔︎ Peu lisible |
| Egencia | ✔︎ | ✘ Personnalisation standard | ✘ Délai d'attente | ✘ Non intégré |
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| Solution | Plateforme de réservation | Personnalisation | Service client | Suivi CO₂ |
|---|---|---|---|---|
| Travel Planet | ✔︎ Train, avion, hôtel, VTC, location | ✔︎ Sans surcoût | ✔︎ 24/7 non externalisé | ✔︎ Intégré |
| Travel Perk | ✔︎ | ✘ Personnalisation limitée | ✘ Support parfois externalisé | ✔︎ Basique |
| SAP Concur | ✔︎ | ✔︎ mais complexe | ✘ Peu réactif | ✔︎ Peu lisible |
| Egencia | ✔︎ | ✘ Personnalisation standard | ✘ Délai d'attente | ✘ Non intégré |
Pourquoi Travel Planet est votre meilleur conseiller voyages d'affaires
Si vous cherchez un conseiller fiable, proactif et technologique pour piloter vos déplacements professionnels, Travel Planet vous apporte :
- Une plateforme tout-en-un Click & Control, intuitive et complète,
- Un accompagnement humain 24/7, personnalisé et sans surcoût,
- Des outils d’analyse, de suivi et de conformité au service de votre performance,
- Un engagement fort pour des déplacements responsables et durables.
Prenez le contrôle de vos voyages d’affaires dès aujourd’hui avec Travel Planet.
Prenez contact avec notre équipe :
Un accompagnement humain, structuré et disponible 24/7
Contrairement aux approches impersonnelles ou 100 % automatisées, Travel Planet mise sur un accompagnement expert structuré en interne. Chaque entreprise bénéficie d’un accès direct à une équipe française disponible 24/7, formée à ses enjeux. Ce modèle garantit une prise en charge rapide, une connaissance du contexte client et une assistance proactive en cas de besoin, tout en gardant la scalabilité d’une TMC digitale. Cette organisation réduit la charge mentale des travel managers tout en renforçant la réactivité opérationnelle.
Une implémentation rapide et une intégration sans friction
Travel Planet s’adapte à votre environnement technique, quelle que soit la taille ou la maturité de votre organisation. Grâce à une intégration fluide avec vos outils internes (ERP, SIRH, logiciels comptables), la plateforme s’implémente sans interruption d’activité. Des workflows d’approbation automatisés, des synchronisations de profils utilisateurs et une facturation centralisée facilitent la coordination entre les départements, tout en garantissant une adoption rapide par les collaborateurs.
Une vision globale pour les organisations multisites et les collectivités
Travel Planet est particulièrement bien adapté aux structures publiques, universitaires ou décentralisées, grâce à ses fonctions multi-entités et multi-utilisateurs. L’interface permet de gérer plusieurs profils, plusieurs budgets et plusieurs règles de politique voyage depuis un même environnement. Des références comme l’Université de Hull, la Région Sud, l’INSEE ou la Mairie de Marseille font confiance à Travel Planet pour leur permettre d’harmoniser les pratiques tout en gardant la maîtrise des dépenses locales.
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