Voyage d'affaires : centralisez, personnalisez et optimisez chaque déplacement professionnel

Simplifiez la gestion de vos voyages d’affaires avec une solution tout-en-un développée en France.
Travel Planet centralise vos réservations, automatise vos validations et optimise vos dépenses, tout en garantissant sécurité, conformité et responsabilité.

Voyage d'affaires
Ils nous font confiance :

Une plateforme tout-en-un

Réservez train, avion, hôtels, VTC, voitures de location depuis une seule plateforme simple d’utilisation. 

Note de frais centralisée

Soumission possible depuis l’application mobile, remboursement automatisé, maîtrise des dépenses.

Votre politique d’entreprise

Définissez : votre politique d’entreprise, votre processus de validation, votre budget, les ordres de mission, etc. 

Entreprise française

Entreprise labellisée French Tech, service client français 24/7, service dédié à vos voyages en groupes

Travel Planet : la solution innovante pour vos voyages d’affaires

Réservez, suivez et pilotez tous vos déplacements professionnels depuis une plateforme unique. Travel Planet intègre la réservation, la politique voyage, la gestion des frais et l’assistance dans une solution tout-en-un, pensée pour les entreprises.

Gérez tous vos voyages d’affaires depuis une seule plateforme

Simplifiez la gestion de vos déplacements professionnels grâce à une solution tout-en-un. Train, avion, hôtel (Expédia, Premier Inn, Travelodge), VTC (Bolt), voiture de location : tous vos prestataires de voyage d’affaires sont réunis sur une seule interface intuitive. Réservez, modifiez, annulez et suivez vos trajets en quelques clics, où que vous soyez.

Avion Image principale

Des notes de frais automatisées et sans stress

Fini les tableaux Excel interminables : notre plateforme digitalise la gestion des notes de frais. Depuis votre mobile ou votre ordinateur, vous soumettez vos dépenses en temps réel. Les validations sont fluides, les contrôles automatiques et le suivi budgétaire instantané. Résultat : plus de visibilité, moins d’erreurs et un gain de temps considérable pour votre équipe financière.

Un accompagnement humain, 24h/24 et 7j/7

Parce que le digital ne remplace pas l’humain, notre service client reste disponible à tout moment, partout dans le monde. Nos experts en voyages d’affaires vous assistent avant, pendant et après chaque déplacement, y compris pour vos voyages de groupe. Le tout, sans frais supplémentaires.

Des solutions adaptées à chaque profil

Que vous soyez DAF, travel manager ou voyageur, Travel Planet optimise chaque voyage d’affaires selon vos besoins.

DAF

Pour les DAF

  • Suivi budgétaire et reporting en temps réel
  • Conformité comptable et fiscale garantie
  • Automatisation des tâches et réduction des coûts
  • Connexion directe aux compagnies aériennes
  • Tarifs hôteliers négociés pour vos voyages d’affaires

Modules et accompagnement pour une gestion complète de vos voyages d'affaires

Parce que les voyages d’affaires ne s’arrêtent pas à la réservation, Travel Planet vous aide à garder le contrôle à chaque étape.

Une main qui refuse une carte bancaire pour illustrer l'avance de frais pour les voyages d'affaires en entreprise

Avance de frais

Avec l’avance de frais, Travel Planet règle directement vos réservations. Un seul paiement, zéro note de frais, aucune contrainte pour les voyageurs.

Photo de l'équipe dédié de Travel planet pour les voyages en groupe pour les voyages d'affaires d'entreprise

Voyage en groupe

Une équipe dédiée est à votre disposition pour l’organisation de vos voyages en groupe (10 personnes ou plus).

Personnes dans un bureau qui analyse un reporting suite à un voyage d'affaires en entreprise

Visibilité en temps réel

Suivez vos dépenses et votre empreinte CO₂ en temps réel avec notre module de reporting. Optimisez vos budgets et votre politique voyage.

Capture d'écran du module Duty of care du logiciel de réservation de voyage d'affaires de Travel Planet

Duty of care

Assurez la sécurité de vos collaborateurs. Localisez en temps réel et alerter instantanément vos voyageurs des aléas impactant leur confort et leur sécurité.

Capture d'écran de la partie note de frais du logiciel de voyage en groupe d'entreprise : Click & Control

Facturation

Automatisez votre facturation, connectée à vos bases RH et ERP. Factures dématérialisées, flux optimisés et conformité avec Chorus Pro.

Capture d'écran de l'application mobile de réservation de voyage d'affaires entreprise : Click & Control

Application mobile

Réservez et modifiez vos voyages, accédez à vos billets, gérez vos notes de frais depuis notre app mobile. Disponible gratuitement sur iOS et Android.

Prenez contact avec notre équipe :

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Pourquoi le voyage d’affaires en entreprise doit évoluer ?

Le voyage d’affaires en entreprise a connu de profonds bouleversements ces dernières années. La digitalisation, les nouvelles attentes des collaborateurs et les contraintes budgétaires poussent les organisations à revoir leurs outils et procédures. Aujourd’hui, les entreprises recherchent des solutions qui allient efficacité, flexibilité et visibilité.

C’est dans cette dynamique que Travel Planet accompagne les entreprises avec une solution TMC unique, idéale pour la gestion des déplacements professionnels.

Click&Control : une révolution pour le voyage d’affaires en entreprise

Click&Control est la plateforme en ligne entièrement développée à Sophia Antipolis (06) par Travel Planet. Elle permet d’organiser vos voyages d’affaires en entreprise de manière intuitive et simplifiée. Elle centralise les réservations de voyages, les notes de frais, les factures, les ordres de missions tout en étant conforme à la politique interne de votre entreprise.

Chaque collaborateur accède à notre logiciel unique pour réserver train, avion, hôtel ou voiture, avec une visibilité totale sur les prix et les conditions. Le circuit de validation personnalisable garantit le respect des procédures internes et le contrôle des budgets.

Un accès complet à l’offre marché

Pour répondre aux attentes du voyage d’affaires en entreprise, Travel Planet a intégré les meilleures connexions du marché :

  • SNCF (y compris Ouigo)
  • Trains internationaux (Trainline, Benerail)
  • Compagnies aériennes en NDC et low-cost
  • Hôtels (via Expedia, Hotels.com, Premier Inn)
  • Loueurs de véhicules (Europcar, Avis, Hertz, Sixt)

Cette richesse de contenu permet de comparer, choisir et réserver au meilleur tarif tout en respectant les politiques d’achat.

Une solution agile et à jour

Travel Planet fait évoluer sa plateforme régulièrement, en intégrant les besoins clients et les tendances du secteur. Cela permet d’offrir une expérience utilisateur toujours plus fluide et pertinente.

Optimisez votre voyage d’affaires avec une solution sur mesure

Le voyage d’affaires en entreprise n’a jamais été aussi stratégique. Pour en faire un levier de performance, il est essentiel de s’appuyer sur un logiciel de gestion de déplacements professionnels moderne, complet et personnalisable. Avec Click&Control, Travel Planet propose une nouvelle manière d’aborder les déplacements professionnels : plus de contrôle, plus de contenu, plus de valeur.

Vous cherchez à optimiser votre voyage d’affaires en entreprise ? Contactez Travel Planet et découvrez une solution taillée pour vos enjeux.

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Qu’est-ce qu’une agence de voyages d’affaires ?

Une agence de voyages d’affaires, également appelée TMC (Travel Management Company), accompagne les entreprises dans la gestion de leurs déplacements professionnels. Son rôle dépasse la simple réservation : elle centralise, optimise et automatise l’ensemble du processus de voyage d’affaires. Grâce à une plateforme dédiée, la TMC gère en un seul endroit les réservations de vols, trains, hôtels, voitures de location ou VTC, tout en respectant la politique voyage de l’entreprise. L’objectif est clair : simplifier la vie des collaborateurs, garantir la conformité et réduire les coûts tout en assurant la sûreté des voyageurs.

Qu’est-ce qu’une agence de voyages d’affaires et de quoi se charge-t-elle ?

Une TMC intervient sur l’ensemble du cycle du voyage d’affaires : planification, approbation, réservation, suivi en temps réel, gestion des dépenses et reporting. Les entreprises s’appuient sur une TMC pour un accompagnement à la fois stratégique et opérationnel, notamment via :

  • Une plateforme de réservation centralisée (Online Booking Tool) accessible à tous les collaborateurs.
  • Un service client 24/7 pour les imprévus et modifications.
  • Une analyse détaillée des dépenses et une visibilité complète sur les coûts.
  • Des outils de duty of care pour suivre et protéger les voyageurs.

Grâce à cette approche globale, la TMC devient un véritable partenaire de pilotage des politiques voyage.

Quelle est la différence entre un logiciel de voyage d’affaires offline et online ?

Les solutions dites offline reposent sur des échanges par téléphone ou email avec un agent dédié. Elles restent utiles pour les voyages complexes ou de groupe, mais sont souvent plus lentes et plus coûteuses. À l’inverse, un logiciel online permet de réserver, modifier et valider les déplacements en temps réel, directement depuis une plateforme tout-en-un.

  • Gain de temps grâce à l’automatisation.
  • Visibilité instantanée sur les dépenses et la conformité.
  • Expérience utilisateur fluide pour les collaborateurs.
  • Données consolidées pour le reporting et la gouvernance.

Le modèle online incarne la nouvelle génération du travel management, plus agile, plus durable et orienté performance.

Pourquoi une agence de voyage classique est différente d’une agence de voyages d’affaires ?

Une agence de voyage classique répond surtout aux besoins de loisirs : séjours, vacances, circuits. Son approche est centrée sur l’expérience individuelle. À l’inverse, une agence de voyages d’affaires travaille avec des entreprises et met l’accent sur :

  • L’optimisation budgétaire et le contrôle des coûts.
  • Le respect des politiques voyage et de la conformité.
  • La gestion des risques</

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