Tout comprendre sur la gestion des déplacements professionnels et des notes de frais
Gérer les déplacements pros et les notes de frais ne devrait plus être un casse-tête.
Automatisation, visibilité, conformité : on vous explique comment structurer tout ça simplement.
Pourquoi moderniser la gestion de vos déplacements et notes de frais ?
Aujourd’hui, trop d’entreprises subissent encore des processus chronophages, rigides et peu fiables. Voici les freins les plus fréquents que nous rencontrons chez nos clients :
⏱️ Trop de temps perdu dans la validation des ordres de mission et des notes de frais
🔍 Peu ou pas de traçabilité des dépenses engagées par les équipes
🧾 Processus manuels sources d’erreurs et de retards de remboursement
🔄 Mauvaise intégration avec les outils internes (ERP, SIRH, comptabilité…)
📉 Manque de visibilité financière pour les responsables RH et finance
Comment notre solution de déplacements professionnels Travel Planet répond à ces enjeux :
Simplifiez l'organisation de vos voyages d'affaires et la gestion de vos notes de frais avec notre solution tout-en-un :
✈️ Réservation : train, avion, hôtel, voiture de location, VTC
🧾 Ordres de mission : création, validation, archivage automatisés
💳 Avances de frais & notes de frais : traitement fluide et automatisé
🔗 Intégration SIRH / ERP / Chorus : connexions natives à vos outils internes
📊 Reporting & centralisation des factures : visibilité en temps réel sur les dépenses
Click & Control, la solution de gestion de voyage et de dépenses conçue par Travel Planet
🇫🇷 Technologie propriétaire : développée à Sophia-Antipolis (06)
🎯 100 % personnalisable : paramétrage selon votre politique interne, sans frais cachés
💳 Avance de frais intégrée : nous réglons directement vos réservations fournisseurs
🧑🤝🧑 Service groupe inclus : accompagnement pour tout voyage de +10 personnes
🕐 Assistance 24/7 gratuite, 97 % des appels décrochés en < 20 secondes
🤝 Équipe dédiée : prend le relais sur vos demandes spécifiques
Ils nous font confiance :
« La Région Bourgogne-Franche-Comté a confié à Travel Planet la gestion de ses transports ferroviaires et aériens. Malgré des délais de mise en œuvre serrés, le projet a été lancé avec succès grâce à des échanges efficaces entre les équipes régionales et le service Customer Management. La plateforme, jugée conviviale et facile à utiliser, a permis une prise en main rapide par les chargés de voyage. Les ajustements nécessaires ont été apportés en début de contrat, et la délivrance des billets SNCF s’effectue rapidement après validation. »
DRH
Bourgogne Franche-Comté
« Travel Planet a su répondre aux enjeux de GEM en proposant une solution agile, ergonomique et adaptée à leurs circuits de validation complexes. L’écoute client, les développements sur-mesure et l’accès à une offre étendue (air, fer, hôtel) ont été particulièrement appréciés. L’implémentation à distance, soutenue par un service client réactif, a facilité la transition vers une gestion plus fluide et mesurable des déplacements professionnels. »
Responsable Marché
École Grenoble Management
« Séduits par la plateforme innovante de Travel Planet, découverte lors d’un atelier AFTM, l’entreprise a remplacé son ancien outil jugé rigide. L’implémentation a été rapide (8 semaines), avec une collaboration fluide et agile. Les utilisateurs apprécient une interface intuitive, proche du B2C, qui facilite le travail des voyageurs et des chargé(e)s de voyages. »
Responsable Achats
Groupe Alpha
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