Business Travel : gérez vos voyages d'affaires et vos notes de frais en toute simplicité

Le Business Travel réinventé par Travel Planet. Réduisez vos coûts, gardez le contrôle sur vos voyages d’affaires et simplifiez l’expérience de vos collaborateurs grâce à une gestion fluide et centralisée

Ils nous font confiance :

Définissez vos règles internes, circuits de validation, budgets par profil, types de prestations autorisées… pour une gestion et un contrôle simplifiés.

Réservez train, avion, hôtels, VTC, voitures de location depuis une interface intuitive. Fini les outils multiples, tout est centralisé dans Click & Control.

Photographiez, soumettez, validez. Le remboursement est automatisé, les dépenses sont maîtrisées et les processus accélérés.

Analysez et optimisez vos voyages professionnels avec un pilotage en temps réel de vos dépenses et de votre CO₂ grâce à la Business Intelligence.

Optimisez votre business travel avec Travel Planet

Réservez, suivez et pilotez tous vos déplacements professionnels depuis une plateforme unique. Travel Planet regroupe réservation, politique voyage, gestion des frais et assistance dans une solution tout-en-un pensée pour les entreprises.

L’ensemble de vos déplacements professionnels

Profitez d’un large choix de prestataires pour vos business travel : train, avion, VTC, voitures de location et hôtels (Expédia, Premier Inn, Travelodge). Tout est réservable depuis notre plateforme tout-en-un.

La gestion des notes de frais simplifiée

Soumettez vos notes de frais depuis l’application mobile ou l’interface web. Profitez d’une gestion automatisée, d’un processus de validation clair et d’un contrôle total de vos dépenses.

Votre politique de business travel intégrée

Solution 100 % personnalisable selon la politique de votre entreprise : appliquez vos règles internes, optimisez les dépenses et simplifiez la gestion.

Business Travel : qui est Travel Planet ?

L’humain au cœur de notre service

Support 24/7, partout dans le monde, sans surcoût. Une équipe dédiée vous accompagne pour vos voyages de groupe (10 pers. et +), sans frais supplémentaires.

Pour chaque profil, une solution adaptée

Que vous soyez DAF, travel manager ou voyageur, Travel Planet optimise votre business travel selon vos besoins.

Pour les DAF

Suivi budgétaire en temps réel
Conformité comptable et fiscale
Réduction des coûts et automatisation des tâches
Plateforme 100% personnalisable
Connexions directes avec les compagnies aériennes
Tarifs hôteliers négociés

Modules et accompagnement pour une gestion complète de votre business travel

Parce que le business travel ne s’arrête pas à la réservation, Travel Planet vous aide à garder le contrôle à chaque étape.

Avance de frais

Avec notre service d’avance de frais, Travel Planet règle directement toutes vos réservations business travel. Un seul paiement centralisé, aucune note de frais à gérer, zéro contrainte pour vos voyageurs.

Voyage en groupe

Profitez d’une équipe dédiée pour planifier vos voyages de groupe (dès 10 personnes). Coordination, réservation et suivi : tout est pris en charge pour un business travel sans imprévus.

Visibilité en temps réel

Analysez vos dépenses et votre empreinte carbone en temps réel grâce à notre module de reporting business travel. Optimisez vos budgets et ajustez votre politique en continu.

Duty of care

Garantissez la sécurité de vos collaborateurs : localisation en direct, alertes instantanées en cas d’aléas, assistance immédiate pour vos voyageurs en business travel.

Facturation

Simplifiez la facturation avec un système connecté à vos bases RH et ERP. Factures dématérialisées, flux optimisés et conformité Chorus Pro pour votre business travel.

Application mobile

Réservez, modifiez ou annulez vos voyages, accédez à vos billets et gérez vos notes de frais depuis notre application mobile gratuite, disponible sur iOS et Android.

Prenez contact avec notre équipe :

Qu’est-ce que le business travel ?

Le business travel, ou voyage d’affaires, désigne l’ensemble des déplacements effectués par les salariés dans le cadre de leur mission professionnelle. Cela peut inclure :

Des rendez-vous clients ou fournisseurs
La participation à des salons ou conférences
Des séminaires internes ou événements corporate
Des missions à l’étranger (courtes ou longues durées)

Ce type de déplacement, bien qu’essentiel au développement commercial, à la fidélisation client ou à la cohésion interne, représente souvent le deuxième poste de dépenses après la masse salariale. Il implique donc une gestion rigoureuse, centralisée et digitalisée.

Pourquoi le business travel reste un enjeu stratégique pour les entreprises ?

Malgré la montée du télétravail et des visios, les échanges en présentiel restent irremplaçables dans de nombreuses situations : signature de contrats, visites de sites, relations commerciales complexes, etc.

Pour l’entreprise, un bon pilotage du business travel permet de :

Renforcer la relation client et la crédibilité commerciale
Créer de la cohésion et développer la culture d’entreprise
Offrir une expérience de déplacement fluide et sécurisée aux collaborateurs
Suivre et maîtriser les coûts en temps réel
Répondre aux exigences RSE et ESG (réduction de l’empreinte carbone, bien-être au travail)

Travel Planet : votre plateforme TMC nouvelle génération

Face à ces enjeux, Travel Planet se positionne comme une solution voyage B2B de référence grâce à son offre TMC unique.

Notre force : une plateforme tout-en-un, modulaire et personnalisable, qui permet à chaque entreprise de piloter ses voyages d’affaires en toute autonomie, gérer et centraliser les notes de frais, tout en bénéficiant d’un service groupe et d’un service client 24/7.

Nos solutions clés pour optimiser votre business travel

Une plateforme de réservation tout-en-un

Accès à tous les contenus de transport (vols, trains,hôtels, VTC, location de voitures)
Intégration d’hôtels avec vos tarifs négociés

Un contrôle des dépenses en temps réel

Politique voyage paramétrable par profil
Outil business intelligence pour vos reportings

Une gestion fluide des notes de frais

Intégration avec les outils de reporting financier
Déclaration, validation et archivage automatisés

Duty of care et sécurité du voyageur

Suivi géolocalisé des voyageurs
Alertes sécurité et gestion des risques
Accompagnement 24/7 par des experts en mobilité

Une approche ESG intégrée

Reporting carbone détaillé
Suivi des indicateurs RSE liés aux déplacements

FAQ : tout savoir sur le business travel

Quel est le rôle d’une agence de business travel ?

Une agence spécialisée (ou TMC) accompagne les entreprises dans la gestion globale des déplacements professionnels : réservation, conseil, reporting, assistance, conformité réglementaire et sécurité.

Comment bien organiser un voyage d’affaires ?

Tout repose sur l’anticipation, une plateforme fiable, une politique voyage claire et une bonne gestion des imprévus. L’accompagnement par une TMC comme Travel Planet garantit rigueur, efficacité et sérénité.

Pourquoi choisir une offre TMC pour organiser vos déplacements professionnels ?

Gain de temps, réduction des coûts, données consolidées, automatisation des process, conformité… et surtout une expérience fluide pour le voyageur et le gestionnaire.

Comment intégrer les enjeux ESG dans le business travel ?

Avec un reporting carbone, des suggestions d’itinéraires alternatifs, une politique voyage responsable, et une sensibilisation des collaborateurs aux impacts environnementaux de leurs choix de transport.