Business Travel : optimisez vos déplacements professionnels avec Travel Planet
Maîtriser les coûts, assurer la sécurité des collaborateurs et booster la performance : le Business Travel est devenu stratégique. Que vous soyez DAF ou Travel Manager, découvrez pourquoi professionnaliser vos voyages d’affaires peut transformer votre organisation.
Ils nous font confiance :
Une plateforme tout-en-un
Réservez train, avion, hôtels, VTC et voitures depuis une seule interface.
Gestion des notes de frais
Soumission mobile, remboursement automatisé, contrôle des dépenses.
Votre politique d’entreprise
Gérez validation, budgets et ordres de mission sur une seule plateforme business travel.
Entreprise française
Labéllisé French Tech, service client 24/7 et gestion des voyages de groupe.
Optimisez votre business travel avec Travel Planet
Réservez, suivez et pilotez tous vos déplacements professionnels depuis une plateforme unique. Travel Planet regroupe réservation, politique voyage, gestion des frais et assistance dans une solution tout-en-un pensée pour les entreprises.
L’ensemble de vos déplacements professionnels
Profitez d’un large choix de prestataires pour vos business travel : train, avion, VTC, voitures de location et hôtels (Expédia, Premier Inn, Travelodge). Tout est réservable depuis notre plateforme tout-en-un.
Solution 100 % personnalisable selon la politique de votre entreprise : appliquez vos règles internes, optimisez les dépenses et simplifiez la gestion.
La gestion des notes de frais simplifiée
Soumettez vos notes de frais depuis l’application mobile ou l’interface web. Profitez d’une gestion automatisée, d’un processus de validation clair et d’un contrôle total de vos dépenses.
L’humain au cœur de notre service
Support 24/7, partout dans le monde, sans surcoût. Une équipe dédiée vous accompagne pour vos voyages de groupe (10 pers. et +), sans frais supplémentaires.
Travel Planet est une Travel Management Company (TMC) fondée en 2014, labellisée French Tech. Notre technologie, développée en interne à Sophia Antipolis, est 100 % propriétaire.
- 150+ clients en France et au Royaume-Uni
- 5 000 utilisateurs quotidiens sur la plateforme
- 500 M€ de ventes traitées en Europe
Pour chaque profil, une solution adaptée
Que vous soyez DAF, travel manager ou voyageur, Travel Planet optimise votre business travel selon vos besoins.
Pour les DAF
- Suivi budgétaire en temps réel
- Conformité comptable et fiscale
- Réduction des coûts et automatisation des tâches
- Plateforme 100% personnalisable
- Connexions directes avec les compagnies aériennes
- Tarifs hôteliers négociés
Modules et accompagnement pour une gestion complète de votre business travel
Parce que le business travel ne s’arrête pas à la réservation, Travel Planet vous aide à garder le contrôle à chaque étape.
Avance de frais
Avec notre service d’avance de frais, Travel Planet règle directement toutes vos réservations business travel. Un seul paiement centralisé, aucune note de frais à gérer, zéro contrainte pour vos voyageurs.
Voyage en groupe
Profitez d’une équipe dédiée pour planifier vos voyages de groupe (dès 10 personnes). Coordination, réservation et suivi : tout est pris en charge pour un business travel sans imprévus.
Visibilité en temps réel
Analysez vos dépenses et votre empreinte carbone en temps réel grâce à notre module de reporting business travel. Optimisez vos budgets et ajustez votre politique en continu.
Duty of care
Garantissez la sécurité de vos collaborateurs : localisation en direct, alertes instantanées en cas d’aléas, assistance immédiate pour vos voyageurs en business travel.
Facturation
Simplifiez la facturation avec un système connecté à vos bases RH et ERP. Factures dématérialisées, flux optimisés et conformité Chorus Pro pour votre business travel.
Application mobile
Réservez, modifiez ou annulez vos voyages, accédez à vos billets et gérez vos notes de frais depuis notre application mobile gratuite, disponible sur iOS et Android.
Prenez contact avec notre équipe :
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Qu’est-ce que le business travel ?
Le business travel, ou voyage d’affaires, désigne l’ensemble des déplacements effectués par les salariés dans le cadre de leur mission professionnelle. Cela peut inclure :
- Des rendez-vous clients ou fournisseurs
- La participation à des salons ou conférences
- Des séminaires internes ou événements corporate
- Des missions à l’étranger (courtes ou longues durées)
Ce type de déplacement, bien qu’essentiel au développement commercial, à la fidélisation client ou à la cohésion interne, représente souvent le deuxième poste de dépenses après la masse salariale. Il implique donc une gestion rigoureuse, centralisée et digitalisée.
Pourquoi le business travel reste un enjeu stratégique pour les entreprises ?
Malgré la montée du télétravail et des visios, les échanges en présentiel restent irremplaçables dans de nombreuses situations : signature de contrats, visites de sites, relations commerciales complexes, etc.
Pour l’entreprise, un bon pilotage du business travel permet de :
- Renforcer la relation client et la crédibilité commerciale
- Créer de la cohésion et développer la culture d’entreprise
- Offrir une expérience de déplacement fluide et sécurisée aux collaborateurs
- Suivre et maîtriser les coûts en temps réel
- Répondre aux exigences RSE et ESG (réduction de l’empreinte carbone, bien-être au travail)
Travel Planet : votre plateforme TMC nouvelle génération
Face à ces enjeux, Travel Planet se positionne comme une solution voyage B2B de référence grâce à son offre TMC unique.
Notre force : une plateforme tout-en-un, modulaire et personnalisable, qui permet à chaque entreprise de piloter ses voyages d’affaires en toute autonomie, gérer et centraliser les notes de frais, tout en bénéficiant d’un service groupe et d’un service client 24/7.
Nos solutions clés pour optimiser votre business travel
Une plateforme de réservation tout-en-un
- Accès à tous les contenus de transport (vols, trains,hôtels, VTC, location de voitures)
- Intégration d’hôtels avec vos tarifs négociés
Un contrôle des dépenses en temps réel
- Politique voyage paramétrable par profil
- Outil business intelligence pour vos reportings
Une gestion fluide des notes de frais
- Intégration avec les outils de reporting financier
- Déclaration, validation et archivage automatisés
Duty of care et sécurité du voyageur
- Suivi géolocalisé des voyageurs
- Alertes sécurité et gestion des risques
- Accompagnement 24/7 par des experts en mobilité
Une approche ESG intégrée
- Reporting carbone détaillé
- Suivi des indicateurs RSE liés aux déplacements
FAQ : tout savoir sur le business travel
Une agence spécialisée (ou TMC) accompagne les entreprises dans la gestion globale des déplacements professionnels : réservation, conseil, reporting, assistance, conformité réglementaire et sécurité.
Tout repose sur l’anticipation, une plateforme fiable, une politique voyage claire et une bonne gestion des imprévus. L’accompagnement par une TMC comme Travel Planet garantit rigueur, efficacité et sérénité.
Gain de temps, réduction des coûts, données consolidées, automatisation des process, conformité… et surtout une expérience fluide pour le voyageur et le gestionnaire.
Avec un reporting carbone, des suggestions d’itinéraires alternatifs, une politique voyage responsable, et une sensibilisation des collaborateurs aux impacts environnementaux de leurs choix de transport.
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