Écris par l’équipe communication - 24/06/2024

Business Travel : optimisez vos déplacements professionnels avec Travel Planet

Le business travel n’a jamais été aussi stratégique. À l’heure où la maîtrise des coûts, la sécurité des collaborateurs et la performance des organisations sont des priorités, bien gérer les déplacements professionnels devient un levier puissant. Que vous soyez DAF, RH, travel manager ou dirigeant d’entreprise, cet article vous explique pourquoi et comment professionnaliser votre gestion des voyages d’affaires.

Qu’est-ce que le business travel ?

Le business travel, ou voyage d’affaires, désigne l’ensemble des déplacements effectués par les salariés dans le cadre de leur mission professionnelle. Cela peut inclure :

Des rendez-vous clients ou fournisseurs
La participation à des salons ou conférences
Des séminaires internes ou événements corporate
Des missions à l’étranger (courtes ou longues durées)

Ce type de déplacement, bien qu’essentiel au développement commercial, à la fidélisation client ou à la cohésion interne, représente souvent le deuxième poste de dépenses après la masse salariale. Il implique donc une gestion rigoureuse, centralisée et digitalisée.

Pourquoi le business travel reste un enjeu stratégique pour les entreprises ?

Malgré la montée du télétravail et des visios, les échanges en présentiel restent irremplaçables dans de nombreuses situations : signature de contrats, visites de sites, relations commerciales complexes, etc.

Pour l’entreprise, un bon pilotage du business travel permet de :

Renforcer la relation client et la crédibilité commerciale
Créer de la cohésion et développer la culture d’entreprise
Offrir une expérience de déplacement fluide et sécurisée aux collaborateurs
Suivre et maîtriser les coûts en temps réel
Répondre aux exigences RSE et ESG (réduction de l’empreinte carbone, bien-être au travail)

Travel Planet : votre plateforme TMC nouvelle génération

Face à ces enjeux, Travel Planet se positionne comme une solution B2B de référence grâce à son offre TMC unique.

Notre force : une plateforme tout-en-un, modulaire et personnalisable, qui permet à chaque entreprise de piloter ses voyages d’affaires en toute autonomie, gérer et centraliser les notes de frais, tout en bénéficiant d’un service groupe et d’un service client 24/7.

Nos solutions clés pour optimiser votre business travel

Une plateforme de réservation tout-en-un

Accès à tous les contenus de transport (vols, trains, VTC, location de voitures)
Intégration d’hôtels avec tarifs négociés ou préférentiels

Un contrôle des dépenses en temps réel

Politique voyage paramétrable par profil, service ou pays
Outil business intelligence pour vos reportings

Une gestion fluide des notes de frais

Intégration avec les outils de reporting financier
Déclaration, validation et archivage automatisés

Duty of careet sécurité du voyageur

Suivi géolocalisé des voyageurs
Alertes sécurité et gestion des risques
Accompagnement 24/7 par des experts en mobilité

Une approche ESG intégrée

Reporting carbone détaillé
Suggestions d’itinéraires responsables
Suivi des indicateurs RSE liés aux déplacements

FAQ : tout savoir sur le business travel

Quel est le rôle d’une agence de business travel ?

Une agence spécialisée (ou TMC) accompagne les entreprises dans la gestion globale des déplacements professionnels : réservation, conseil, reporting, assistance, conformité réglementaire et sécurité.

Comment bien organiser un voyage d’affaires ?

Tout repose sur l’anticipation, une plateforme fiable, une politique voyage claire et une bonne gestion des imprévus. L’accompagnement par une TMC comme Travel Planet garantit rigueur, efficacité et sérénité.

Pourquoi choisir une offre TMC pour organiser vos déplacements professionnels ?

Gain de temps, réduction des coûts, données consolidées, automatisation des process, conformité… et surtout une expérience fluide pour le voyageur et le gestionnaire.

Comment intégrer les enjeux ESG dans le business travel ?

Avec un reporting carbone, des suggestions d’itinéraires alternatifs, une politique voyage responsable, et une sensibilisation des collaborateurs aux impacts environnementaux de leurs choix de transport.

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Table des matières

Comment créer une plateforme de réservation B2B voyage

Business Travel

Comprendre la norme NDC

Code du travail et déplacement professionnel à l’étranger